重要書類を一時的に保管する鍵付きの保管庫の中に、１ヶ月程入れっぱなしにしていた書類を見つけました。
慌てて上司に説明をして決裁をいただきました。
私自身に限らず他の人も含めて、何度も開閉しているのに、見落としていたなんて・・・。
金曜日の終業間際に作製して、土日は保管庫に入れておいて、月曜日...
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ハイデン
廃棄する文書が更に発掘されました
- カテゴリ： 仕事
- 2012/11/15 22:27:52
一昨日文書廃棄を行ったついでに書籍も一部廃棄したのですが、会議室兼物置となっている部屋の奥から、大量の書籍が発掘されました。
どうやら何年か前に廃棄予定で集積されたまま、忘れ去られていた様子。
奥から運び出して台車に乗せるついでに、会議室の戸棚を調べてみると、更に紐でくくられた雑誌の山を発掘。...
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文書廃棄とシュピレッヒコール
- カテゴリ： 仕事
- 2012/11/13 20:06:20
明後日までが文書廃棄の期間なので、午前中に文書倉庫から保存年限切れのファイルを引きずり出してくくっていきました。
途中から係長も参加して、保存年限が来ていないけど不要、と言う文書ファイルも選別。
中には、保存年限が書かれていなかったため、何年も廃棄されていなかったファイルまで発見されたり。
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月曜日に許可更新手続きに来る、と言う電話予約のあった業者さんが実際にやってきたのは１６時２０分過ぎ。
ついでに変更届も持ってきていたのですが・・・。
会社から預かってきていた封筒の中には書類一式揃っていたのに、手数料１１，０００円＋６，９００円と書かれた封筒を開けると、空っぽ。
実に残念！
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昨日警察から照会があった店舗の変更届を検索したら、３店舗中１軒だけ２回だけあったので、過去のファイルを倉庫から拾ってきてコピー。
覚悟していたよりもかなり少なくて、肩すかしでした。
午後からは病院立ち入り。
築２６年の建物で、施設的にはどうしようもない部分もあるのですけど、オーナーが現場寄り...
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